پرینتر

راهنمای جامع خرید پرینترهای لیزری

پرینترهای لیزری، نسل جدید پرینترهایی هستند که با سرعت بالا و چاپ تمیزشان، سرعت کارهای دفتری را بسیار بالا برده‌اند. انواع و مدل‌های مختلفی از پرینترهای لیزری در بازار موجود هستند و هر کدام از آن ها قابلیت‌های خودشان را دارند.
اگر قصد خرید پرینتر لیزری دارید، باید عوامل زیادی را مد نظر قرار دهید تا پول اضافه بابت قابلیتی که به دردتان نمی‌خورد، نپردازید یا پرینتر ضعیفی که نتواند کارتان را به خوبی راه بیاندازد،‌نخرید. با ما همراه باشید تا مهم‌ترین عواملی که باید در خرید پرینتر لیزری مد نظر داشته باشید، به شما معرفی کنیم.

انواع پرینترهای لیزری؛ کدامیک به درد من می خورد؟

پرینترهای لیزری را براساس دو پرسش می‌توان به چهار دسته اصلی تقسیم کرد:
۱) آیا پرینتر سیاه و سفید است یا می‌تواند چاپ رنگی هم انجام دهد؟
۲) آیا پرینتر فقط می‌تواند پرینت بگیرد یا اینکه یک دستگاه «چند کاره» (Multifunction) است که علاوه بر پرینت گرفتن، اسکن و کپی (و شاید فکس) هم انجام می‌دهند.
بنابر پرسش‌های فوق پرینترهای لیزری در چهار نوع موجود هستند. مدل هایی که فقط پرینت می‌گیرند، خیلی خوب هستند و کیفیت چاپ عالی دارند. در ساخت این پرینترها فقط تمرکز روی چاپ کردن متون است. اگر فقط می‌خواهید از پرینتر خود برای پرینت گرفتن از متون نسبتا ساده استفاده کنید، این پرینترها برای شما طراحی شده‌اند.
پرینترهای تک کاره را می توان در دو گروه دسته‌بندی کرد: انواع ارزان قیمت که برای استفاده خانگی یا دانش آموزی طراحی شده‌اند (معمولا سیاه و سفید) و مدل‌های بزرگتری که برای استفاده در یک دفتر کار خانگی یا یک دفتر کاری اداری یا شرکتی طراحی شده‌اند (هم انواع رنگی دارند و هم انواع سیاه و سفید).

در مقابل، پرینترهای چندکاره تنوع بیشتری دارند. این پرینترها هم در انواع رنگی و هم در انواع سیاه و سفید موجود هستند، اما وقتی دارید در مورد پرینترهای چندکاره سیاه و سفید صحبت می‌کنید، باید بدانید که درست است که این پرینترها فقط توانایی چاپ سیاه و سفید دارند، ولی می‌توانند اسکن و کپی‌های رنگی بگیرند. به طور کلی، می‌توان گفت که پرینترهای چندکاره تک رنگ دارای مزیت قیمت پایین یک پرینتر لیزری تک رنگ ( که فقط یک نوع تونر نیاز دارد؛ تونر مشکی) همراه با راحتی و اشغال کم فضا به دلیل قابلیت‌های اسکن و کپی هستند. پیش از اینکه یکی از این انواع پرینتر را بخرید، فقط باید بدانید که می‌خواهید با آن چکار کنید.

پرینترهای لیزری چندکاره رنگی دارای توانایی‌های یک پرینتر جوهر افشان چندکاره و در عین حال، چاپ لیزری تمیزی هستند که ضد کثیف شدن است. مزیت دیگر پرینترهای لیزری رنگی چندکاره نسبت به انواع پرینتر جوهر افشان این است که تونر آن‌ها دیرتر تمام می‌شود.
اگر کمتر از چاپ رنگی استفاده می‌کنید، مصرف کمتر تونر اهمیت زیادی دارد زیرا پر کردن چهار کارتریج (سیاه، آبی، قرمز، زرد) خیلی پرهزینه تر از یک کارتریج (فقط سیاه) است.

همچنین بهتر است بدانید که تقرییا تمامی عکس‌های رنگی که با پرینترهای لیزری چاپ می‌شوند، کیفیت پایین‌تری نسبت به عکس‌های چاپ شده با پرینترهای رنگی جوهر افشان دارند. عکس‌های چاپ شده با پرینترهای لیزری عمق ندارند.

نقطه قوت پرینترهای لیزری، چاپ کردن متن، نمودار، تصاویر شماتیک و دیگر تصاویر این‌چنینی است. بنابراین خرید یک پرینتر لیزری رنگی با در نظر گرفتن قیمت بالاتر تونر رنگی آن، تنها زمانی توجیه پذیر است که می‌دانید نیاز به پرینت گرفتن از عکس ندارید.
توان یک پرینتر لیزری سیاه و سفید را دست کم نگیرید. یک پرینتر لیزری سیاه و سفید می‌تواند سرعت بالا و دوام زیادی داشته باشد و نیاز بالای یک دفتر اداری پرکار را برآورده کند. پرینترهای لیزری سیاه و سفید دارای توان متوسط می‌توانند به عنوان پرینترهای روی میزی در هر نوع دفتری مورد استفاده قرار گیرند.
بسیاری از پرینترهای رنگی لیزری عکس‌ها را با کیفیتی چاپ می‌کنند که برای اغلب کاربردهای شغلی مثل خبرنامه‌های مشتریان، مناسب هستند. در پرینترهای لیزری دارای کیفیت بالاتر، معمولا کیفیت خروجی برای متون، نمودارها و عکس‌ها برای بروشورها و دیگر ابزارهای مورد استفاده در بازاریابی مناسب است و این امکان را برای شرکت ها فراهم می‌آورند تا خودشان چنین چیزهایی را چاپ کنند و این کارها را به چاپخانه سفارش ندهند.

قابلیت اتصال پذیری پرینترهای لیزری

با وجود اینکه اغلب پرینترهای جوهر افشان جدید (به جز پرینترهایی که برای چاپ عکس طراحی شده‌اند) از نوع چندکاره هستند، ولی فراوانی پرینترهای لیزری تک کاره و چند کاره در بازار برابر است. پرینترهای چند کاره دارای قابلیت فکس، یک رابط خط تلفن هم دارند.
اکثر پرینترهای لیزری دارای یک ورودی اترنت هستند و بعضی از آن ها قابلیت اتصال به وای-فای دارند. اتصال اترنت برای اتصال پرینتر به مودم دفتر یا دیگر زیرساخت‌های سیمی شبکه لازم است.
معمولا این قابلیت برای یک دفتر خانگی کوچک کافی است اما اگر می‌خواهید پرینتر را حتی فقط به یک کامپیوتر رومیزی متصل کنید، دیگر گزینه‌های اتصال پذیری (به ویژه قابلیت اتصال از طریق کابل USB) را نیز در نظر بگیرید.
وقتی که قابلیت وایرلس را بررسی می‌کنید، بررسی کنید که آیا رابط وای-فای استاندارد است یا باید با اضافه کردن یک کارت یا قطعه دیگر به دستگاه فعال شود. معمولا پرینترهای چند کاره دارای قابلیت اتصال به وای-فای قیمت بسیار بالایی دارند.

به علاوه، باید پشتیبانی از نرم افزار Wi-Fi Direct یا یک نرم افزار مشابه آن را نیز بررسی کنید. این قابلیت به شما این امکان را می‌دهد تا یک اتصال مستقیم بین کامپیوتر و پرینتر برقرار کنید تا نیازی به اتصال پرینتر به شبکه نباشد.
دیگر قابلیتی که در پرینترهای لیزری موجود در بازار زیاد دیده می‌شود، قابلیت پشتیبانی از ارتباطات نزدیک میدان (NFC) است که امکان پرینت گرفتن مستقیم از یک فایل موجود در یک گوشی موبایل را تنها با لمس کردن یک نقطه خاص روی پرینتر، فرآهم می‌آورد.

سرعت پرینتر و اهمیت آن

اگر نیاز دارید متون زیادی را چاپ کنید، باید بدانید که معمولا یک پرینتر لیزری تک کاره یا یک پرینتر لیزری سه کاره سریع‌تر از یک پرینتر جوهرافشان با قیمت مشابه است. قطعا سرعت پاشیدن جوهر نسبت به اجرای یک سازوکار تزریقی که در آن یک سوزن چاپ به طور مکانیکی در طول یک صفحه حرکت می‌کند، بسیار بالاتر است (البته استثنائاتی نیز وجود دارند. برای مثال، پرینترهای تجاری جوهر افشان خانواده PageWide برند HP سرعتی مانند پرینترهای لیزری دارند. و تزریق را به وسیله یک قطعه غیرمتحرک انجام می‌دهند).
احتمالا برای انجام چاپ‌های کم حجم، تفاوت سرعت پرینترهای لیزری و تزریقی معمولی را متوجه نمی‌شوید، زیرا در این کارها فقط چند ثانیه اختلاف بین پرینترهای جوهر افشان و لیزری وجود دارد، اما هرچه حجم پرینت بیشتر شود، این اختلاف بیشتر خواهد شد.
اگر می خواهید یک پرینتر برای کارهای معمولی بخرید، خرید یک پرینتر لیزری سبب صرفه‌جویی زیادی در وقت شما می شود و دیگر نیازی ندارید زمان زیادی منتظر خروج صفحه از پرینتر بماند و می‌توانید از آن زمان برای کار دیگری استفاده کنید.
سازندگان پرینترها معمولا سرعت محصولات خود را بر حسب صفحه بر دقیقه بیان می‌کنند، اما برای مقایسه سرعت واقعی مدل های مختلف پرینترها در چاپ یک صفحه متنی استاندارد، حتما به مقالاتی مثل مقاله ما رجوع کنید.

کیفیت متن چاپ شده

پرینترهای جوهر افشان از طریق اسپری کردن قطرات میکروسکوپی به درون کاغذ کار می‌کنند. یکی از اثرات جانبی این سازوکار، پخش شدن جوهر است. البته این اثر مزیتی هم دارد زیرا می‌توان برای ایجاد ترکیبات رنگی پیچیده برای چاپ عکس، آن را تحت کنترل درآورد.
ایراد پخش شدن جوهر این است که سبب می‌شود لبه‌های حروف در چاپ، تیز نباشند؛ یعنی در لبه‌های حروف، یک تغییر فاز تدریجی از سیاه به سفید روی کاغذ ایجاد می‌شود و اصطلاحا گفته می‌شود که چاپ، تمیز نیست. این اثر به قدری شدید نیست که با یک نگاه گذرا، قابل تشخیص باشد اما چاپ جوهر افشان سبب ایجاد شکل‌های ناخواسته (مثل لکه‌ها)، کثیف شدن یا چاپ نشدن بعضی از بخش‌های حروف (به ویژه در فونت‌های بزرگ یا فونت‌های کوچک) شود.
پرینترهای لیزری معمولا چنین مشکلاتی ندارند زیرا در پرینترهای لیزری از جوهر استفاده نمی‌شود، بلکه این پرینترها از تونر استفاده می‌کنند که به صورت پودری جامد است و این ذرات به کمک یک پرتوی لیزری دقیقا همان جا که باید، فرود می‌آیند سپس به کاغذ می‌چسبند. این پرینترها برای چاپ اسناد دارای ظاهر حرفه‌ای عالی هستند.

به دلیل سازوکارهای توصیف شده در بالا، واضح است که کیفیت چاپ دو طرفه (در دو سمت هر برگ کاغذ) توسط پرینترهای لیزری بسیار بیشتر از پرینترهای جوهر افشان می‌باشد. چاپ پرینترهای جوهر افشان به صورتی است که از سوی دیگر کاغذ به صورت سایه هایی دیده می‌شود. البته هرچه ضخامت کاغذ بیشتر باشد، این مشکل کمتر است. پرینترهای لیزری چنین مشکلی ندارند زیرا تونر خیلی در کاغذ نفوذ نمی‌کند؛ مگر اینکه از کاغذ بسیار نازکی استفاده کنید.

هزینه پرینت و خرید کارتریج

برای کار کردن با پرینترهای جوهر افشان، چه به طور مرتب استفاده شوند یا چه بصورت هفتگی از آن‌‌ها کار نکشید، باید چند صفحه را برای پاک سازی پرینتر و افزایش کیفیت چاپ اصلی، پرینت بگیرید. این کار را باید هر زمان که کارتریج را نیز عوض می‌کنید، انجام دهید. این کار سبب می‌شود مقداری جوهر هدر رود.
تونر کارتریج در پرینترهای لیزری زمان بیشری در کارتریج دوام می‌آورد و در صورتی که مدتی از پرینتر استفاده نشود، به سادگی خشک نمی‌شود. پرینترهای لیزری برای چاپ از تونر کمتری نسبت به پرینترهای تزریقی استفاده می‌کنند.
این مسئله، حداقل از دیدگاه نظری، چه برای دفاتر کوچکی که استفاده زیادی از پرینتر می‌کنند (و بنابراین بودجه کمتری برای مواد و لوازم جانبی دارند) و چه برای دفاتری که فقط هر از چندگاهی از پرینتر استفاده می‌کنند (و در نتیجه ممکن است تونر آن‌ها خشک شود)، اهمیت بالایی دارد.

معمولا هزینه اولیه پرینترهای لیزری بیشتر است ولی نیاز کمتر آن ها به شارژ کردن پرینتر، در مقایسه با پرینترهای جوهر افشان و در نتیجه، هزینه پایین چاپ هر صفحه، این مسئله را جبران می‌کند. با این حال، ظهور پرینترهای جوهر افشان تجاری دارای حجم بالا سبب از بین رفتن اختلاف هزینه چاپ هر صفحه بین پرینترهای لیزری و پرینترهای جوهر افشان شده است و گاها هزینه چاپ هر صفحه در بعضی از پرینترهای جوهر افشان جدید، کمتر از پرینترهای لیزری است.

ظرفیت کاغذ پرینتر و دوره‌های کاری آن

هر مدل پرینتر لیزری که می‌خواهید بخرید، حجم کاغذی که در سینی کاغذ جای می‌گیرد را بررسی کنید و ببینید که آیا با نیازهای دفتر شما تطابق دارد یا اینکه مدام باید آن را پر کنید؟
ظرفیت سینی کاغذ پرینتر با دوره‌های کاری (در ادامه در رابطه با آن نیز صحبت می‌کنیم) پرینتر تعیین می‌شود. مهم‌ترین چیزهایی که در این مورد باید در نظر بگیرید، عبارتند از: ظرفیت کافی، امکان اضافه کردن یک سینی اضافی به سینی موجود (در مدل‌هایی که این قابلیت را دارند، معمولا سینی اضافه زیر بدنه پرینتر نصب می‌شود) و شکاف میان‌بر (bypass) برای میزان محدودی از مواد دیگر (مثل سربرگ‌ها و پاکت‌ها). همچنین، سینی خروجی هم باید به اندازه کافی بزرگ باشد تا جوابگوی بیشترین حجم پرینت شما باشد.

دوره کاری (duty cycle) به محدودیت تعیین شده توسط سازنده برای پرینت گرفتن با پرینتر در طول یک ماه گفته می‌شود. این محدودیت برای این مشخص می‌شود که بیش از حد تحمل پرینتر از آن کار نکشید.
معمولا دوره کاری تحت عنوان «دوره کاری حداکثر» (محدودیتی که معمولا رد کردن آن دشوار است) و «دوره کاری پیشنهادی» بیان می‌شود. این ویژگی برای مقایسه توان پرینترها (به ویژه پرینترهای هم خانواده) مورد استفاده قرار می‌گیرد تا شما بتوانید بهترین پرینتر را با توجه به نیاز خود انتخاب کنید. معمولا دوره کاری نشان دهنده بزرگی سینی کاغذ نیز می‌باشد. برای مثال، یک دوره کاری پیشنهادی ماهانه ۱۵۰۰ صفحه، نشان دهنده این است که سینی کاغذ، بیشتر از ۱۰۰۰ برگ جا ندارد.